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破解企业场景难题,viki智能工单打造全方位解决方案
日期:2020-03-11

  从创建到流转,从多端处理到统一管理,viki智能工单提供一整套的用户接待与企业内部协作沟通体系。不仅如此,工单系统还支持多系统联动(如与呼叫中心、在线客服产品),让所有服务与数据一体化。

  

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  用户问题解决率低、内部协作与管理难,困扰众多企业管理者


  用户服务问题

  用户渠道分散:微信、微博、APP、语音留言、邮件……用户来源分散,让客服常常需要在不同平台间不断切换,导致客户服务不及时,服务效率低

  服务缺乏针对性:用户需求趋于多样与复杂,同一客服难以独立解决所有问题。如果企业没有分工设岗,则服务难以保障时效性,用户体验差


  企业协作问题

  内部协作效率低:由于接入的渠道、业务、需求不同,客服需要横跨多部门解决,内部沟通复杂繁琐,多部门的协作效率低

  工单流程不规范:传统的工单流程缺乏规范化、统一化,针对不同渠道、需求、业务,没有规范化的工单模板


  团队管理问题

  数据统计困难:多部门协作导致工单统计无法统一回收采集,很难形成完整且有效的数据统计分析,支撑服务调优策略的开展


  帮助企业解决用户接待及内部沟通协作与管理难题:

  1. 全渠道用户接入,并帮助用户轻松找到更合适的业务服务人针对性解决问题,提升用户问题解决效率,提升用户满意度

  2. 帮助客服解决跨部门沟通协作,多部门高效有序联动,流程更规范更有保障,提升企业内部沟通效率

  3. 帮助管理者更高效地进行数据统计分析,便于后期服务策略调优


  viki智能工单系统——帮助企业解决用户接待及内部沟通协作与管理问题:

  1. 全渠道用户接入,并帮助用户轻松找到更合适的业务服务人针对性解决问题,提升用户问题解决效率,提升用户满意度

  2. 帮助客服解决跨部门沟通协作,多部门高效有序联动,流程更规范更有保障,提升企业内部沟通效率

  3. 帮助管理者更高效地进行数据统计分析,便于后期服务策略调优


  产品优势

  手机处理工单:支持在APP上进行工单的受理、分配工作,随时随地处理用户问题;也支持管理者查看实时数据,进行管理分析


  微服其它产品打通:与呼叫中心、在线客服系统、客服机器人、外呼机器人进行全客服场景打通,保障客户信息一体化,支持服务与营销动作在同一平台一体化操作


  全自动操作:AI人工智能与客户对话,自动生成工单及派单,一键跨部门流转工单


  直观的图表分析:机器人外呼报表、外呼监控、呼入报表、呼入监控、坐席接听排名、坐席状态、监控、坐席接听时长、通话日志、工单分析、等报表丰富多样


  灵活可拖拽式工单流程设计:工单流程可视化设计、工单字段、附近、流程、处理人员、可以根据不同的项目自定义


  抢单大厅:抢单大厅设计、催单、短信触发、AI语音机器人催单、让工单处理更高效。工单处理过程采用瀑布模型展示、更好的分析和办理工单业务


  微信公众号对接:标准腾讯微信公众号对接接口、对接过程简单设置即可、快速高效,微信公众号可以自动AI回复、人工回复、提交工单、查询工单、与客服进行文字、语音、图片对话、支持客户分组管理、和转移


  公司工作中顺畅,顾客也舒心,顾客可全线追踪工单进展状况。viki在线客服的智能化工单可根据模版信息,短信通知等拓宽渠道向顾客全自动消息推送工单进展信息。对微服的智能工单感兴趣的伙伴欢迎致电400-0088-390咨询,期待与您的合作!


  查看更多:智能工单系统


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